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怎样做验厂考勤表和验厂工资表?有没有范本下载?

考勤 luowke 1749次浏览 0个评论

在网上逛逛,很多网友都在找验厂考勤表工资表范本,我估计这些网友,都是初次接触验厂考勤表,对验厂不是特别了解,又或者是领导安排的任务要完成。

要求查看考勤表和工资表的验厂,一般指人权验厂多一些,对出勤、加班、休息、是否童工等方面,都有具体的要求,客户不同,验厂的要求也有所不同,也就是说,不能拿一张考勤表或者工资表,应付所有客户的验厂和查厂。

验厂不能简单认为就是EXCEL格式的考勤表或者EXCEL格式的工资表就可以了,最基本的要求就是要有电子考勤系统。单单EXCEL格式的考勤表工资表,审核员基本不认可,用屁股想想都知道,EXCEL功能那么多,什么样的表格做不出来呢,谁信?另外,现在验厂,审核员都要求现场打卡,现场查看打卡记录了,如果连考勤机都没有,怎么和审核员解释?

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关于电子考勤这个问题,让我想起多年以前的一个真实案例,几年前的一个客户,在没有电子考勤前,是怎样做验厂考勤数据的呢,首先,弄了几台插纸卡的那种打卡钟和打卡纸,先调日期,再调到早上打卡时间,然后把全厂200多号人的卡插一遍,再调到上午下班时间点,然后再把全厂员工的卡插一遍,依次类推,至少插4遍以后,把一天的卡打完了,再调日期到第二天,再一次调时间再插4遍,,,,。一般验厂要求至少要有一年的考勤表和工资表,天啦,想想都可怕吧。所以说,用手工做验厂考勤表工资表的时代已经一去不复返了,现在工厂企业基本都是用验厂考勤软件来做验厂考勤工资。手工做验厂考勤工资不但麻烦,而且很容易出错,也特别浪费时间。

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电子考勤至少应该有一套管理系统和配套使用的考勤机硬件,考勤机现在有很多选择了,刷卡的,指纹的,人脸的,都是可以的。在系统中,把人员资料整理好,上下班的时间设置好,以及考勤规则定义好,再把工资表结构和公式设置好。能够做验厂考勤的系统,一般有几种方式来做验厂考勤表和工资表,

第一种做法:完全由系统自动生成考勤原始打卡数据(系统模拟真实打卡),然后自动生成考勤明细表和考勤汇总表。再根据考勤数据和事先设置好了的工资表结构,自动生成工资明细表、工资单、工资条等表格。

第二种做法:验厂考勤数据完全来自真实考勤,再根据真实考勤数据自动过滤掉不符合验厂要求的考勤记录,比如周末打卡记录,比如超时加班记录等并生成考勤明细表和考勤汇总表,自动生成工资明细表、工资单、工资条等表格。

至于想要采用哪种做法,需要根据工厂的实际情况,或者顾问的参考意见来综合考量。

现在客户的要求越来越多了,也越来越严格了,做验厂考勤表工资表不是那么容易的事情了,如果只是简单应付,就不要期望太多,毕竟,订单还在客户手上呢。

这里没有验厂考勤表范本可以下载的,上面的2张图片仅供参考。


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