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验厂考勤怎么做?如何做验厂考勤工资呢?

人事 luowke 391次浏览 0个评论

还在用手工做验厂考勤工资吗?太OUT了,现在工厂企业基本都是用验厂考勤软件来做验厂考勤工资。手工做验厂考勤工资不但麻烦,而且容易出错,也浪费时间。随着经济发展,越来越多的买家选择中国企业成为他们的供应商,越来越多的买家要求国内企业验厂,验厂已经成为家常便饭,早已被大家所熟悉。所不同的是,客户不同,验厂的标准和内容不同。

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企业在外贸验厂中,考勤和工资的问题是最头疼的事,最主要是做考勤和工资数据,一般客户都要求提供半年或一年的考勤和工资数据,以前基本上是全靠手工在做,买来打卡考勤机和打卡纸,按客户要求的时间,自已手工做些打卡的数据,如果人少这样还能行,如果超过一百人的公司,再这样操作下去,那就直的很累,效率很低,而且还容易出错,因为要集中打卡,时间要不断的调整,而且还要控制在15分钟以内,另外还要算好周末和法定假日。如果是几百人的公司,再这样做下去,那肯定是不行的,那么最简单的办法就是买一套验厂考勤软件来帮公司解决这一系列的问题。

市面上各种验厂的考勤工资软件功能有些差异,但共同的特点就是数据不再安排大量的人工去做,这一切都由软件件来完成。你只需要用EXCEL做好参与验厂员工的花名册,然后从EXCEL里直接导入到瑞科兴的验厂软件系统中,设置好周末和法定假日,加班时间,根据不同客户的不同要求对加班时间进行调整,如果客户验厂比较严格,你也可以多设置一些班次,这样不同的班次可以控制每周不同的加班时间,还可以设置一些倒班或者轮班等,比如A组上半月上白班,下半个月上夜班等等,这样显得更真实,接近工厂的实际情况,还可以设置一些请假记录在里面,也可以产生一些迟到、早退的人员在里面,这样就显得数据更接近真实的上下班情况,不至于看到的是全厂每天上班时间都是一样,就显得太假了。另外,所有的验厂都要求每周至少休息一天,也就是七休一要求,这完全可以在验厂考勤工资系统里设置,可以设置任意一天为休息。因为有可能某一天工厂停电,而这一天又不是周末,系统里要设置这一天为休息。当然,如果是停电或待料,就必须给工资!!

设置好排班后,软件只需要选择需要做考勤的时间段,如半年或者一年,选择开始日期,终止日期就可以了,然后选择人员参与验厂的人员就可以生成你所选择的日期段的考勤数据了。如果一次只能做一个月的,而当月就有验厂,那就必须只生成某一天,或者某一周,或者我们选择从几号到几号的范围来生成考勤数据,一般几百人的公司几分钟考勤数据就可以做好了。考勤的数据当然是接近真实的刷卡记录,因为现在更多验厂要求上班和下班的刷卡记录在15分钟以内,超过这个时间段就必须要给加班费的,如果不能控制时间段,肯定是无法通过验厂要求的。做好的考勤数据,就可以直接导出EXCEL表格,或者直接打印了,这样方便验厂查阅。

考勤做好后,就能做工资了,现在的企业,以实际计件工资为多数,但验厂中如果用计件工资,则会涉及到产量,原材料,各种工序,工作时间等,会非常麻烦,凡是以计件工资验厂的几乎是太容易在车间中发现问题了,所以一切还是以全部要申请为计时工资比较合适,这样就很容易通过验厂了,工资通过银行转账的,就得和员工实发的工资金额相符,这样就得把工资倒算,做起来相对要麻烦很多。很多验厂软件没办法实现的,只要使用瑞科兴的验厂考勤工资软件系统,这一切都不是问题!

验厂当天一些细节问题怎么处理?

1.验厂当天如何做当天的考勤数据?如果有验厂测试怎么办?
验厂软件虽然是以自动生成考勤数据为主要功能,但因为验厂很有可能会有现场测试,所以,一定要有能让员工真实刷卡的验厂系统,并能在验厂考勤软件中处理出实时的刷卡记录,如果做不到这一点,那就危险性太高了。功能好的软件具备当天验厂数据就可以自动生成,也可以导入真实的刷卡记录,因为有些工厂员工是以计件为主,如果让员工去刷卡,有些员工平时比较随便,有可能不刷,或太提前刷,这样数据就比较混乱,不如生成的数据省时省事,如果验厂的人是吃完早饭过来的,那么系统就只保留早上的记录,向后的时间不可以看到,如果验厂的客户是下午来的,那么下午下班的记录就不应该看到。所以要可以按要求生成特定时间内的数据。如果有现场测试,无论从车间拿任意一个员的卡,到考勤机上去刷卡,要做到可以当时就可以采集到该员工的刷卡记录,瑞科兴验厂考勤软件可实时连接考勤机,现场打卡可查看考勤记录,让验厂更真实可靠。

2.离职员工的处理
一般用户是买来验厂考勤工资软件,希望补以前一年的数据,这样就涉及到离职人员的考勤工资数据,只要做过离职处理,如李四是2013年6月19日离职的,验厂考勤系统里应该只能看到这个人离职前的数据,离职以后的就不会出现这个人的任何考勤数据和工资数据,不需要人工去处理。另外,当月的工资表中不能有离职人员名单,但可单独查当月离职人员工资表,因为离职人员的工资,是在离职后就单独的发放了的,如果在当月工资表中还有离职人员的名单,就显得太假了。

3.考勤数据做完后,不需要导入,直接就可以算出工资,验厂当天需要哪些人的工资数据,再打印或者导出工资表即可。

4.做到多账套功能。一般公司要求真账也可以用这套系统,假账也可以用,另外,不同的客户,要求加班的时间不同,要能适应不同的客户验厂要求的验厂考勤软件,所以,可以做多账套也是一项必要的功能。比如A账,B账等…..只要能做到以上功能的验厂考勤软件,基本上会满足不同的客户验厂要求。这样就OK了,验厂通过是完全没问题的!

一般来说,如果不能通过验厂审核,对外贸生产企业来说会有非常严重的后果,那就是取消已签订单,冻结现有大货订单,列入黑名单并终止合作关系。因此,我们要想获得更多的生产订单,就一定要做好验厂这门功课。


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