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工资管理系统操作文档及演示视频资料

人事 luowke 103次浏览 0个评论

大家好,我们来演示薪资管理软件是怎样操作的。

薪资系统安装比较简单,在有Microsoft SQL Server 2000 的电脑上安装,基本只要按界面提示,按“下一步”,“下一步”,即可。目前,薪资系统支持的平台有Windows XP,Windows 2000,Windows 7,等,系统安装正确后,在桌面显示薪资系统图标。

双击桌面薪资系统图标,输入,用户名和密码,就可以进入到薪资管理系统了。

薪资管理系统的初始操作,有以下几个步骤:
第一步: 薪资类型定义,即,设置企业有哪几种薪资类型,系统默认有,月薪、日薪、时薪三种类型,可以根据企业实际情况,增加或者修改薪资类型。单击基础信息这个图标 ,找到栏目下的,薪资类型定义。单击该图标即可进入,薪资类型定义了,在这里可以增加,修改,删除,注意,操作后记得要保存。

第二步:薪资项目设置,即设置企业的薪资表结构,薪资由哪些项组成。单击基础信息这个图标,找到栏目下的,薪资项目设置。单击该图标,即可进入薪资项目设置了。在这里,可以根据企业实际薪资表结构,设置,计算公式,或者固定项、输入项等,

第三步:薪资人事调整,设置好薪资类型和薪资项目以后,要指定某个员工,是属于哪种薪资类型,这就在薪资人事调整可以设置。单击,日常操作这个图标,找到栏目下的,薪资人事调整 ,单击该图标,即可进入薪资人事调整设置了。在这里先按增加,选择调整类型,生效日期,调整后名称,接着按,选择按钮,选择所要设置的人员,按,确定按钮,再按,确定按钮, 即可进入到该界面了,在这个表格上,把鼠标从第一人开始按住往下拖,全部拖完,表格变成粉红色。接着按,审核按钮再接着按,保存按钮,这样就可以了。

第四步:薪资月结算,即把薪资结算调整到前一个月。单击,日常操作这个图标,找到栏目下的,薪资月结算 ,按,月结算这个按钮,再按,是,这个按钮,即可。

第五步:人事资料维护,有的企业需要输出薪资报表给银行代发薪资的,在这里可以输入银行卡号,开户行等信息。单击,日常操作这个图标 ,找到栏目下的。人事资料维护 ,单击进入到,人事资料维护,按 修改按钮,即可输入银行信息。输入完后再按保存按钮 即可。

第六步:计算薪资,单击,日常操作这个图标,找到栏目下的,计算薪资,单击即可进入到计算薪资了。在这里选择薪资类型,统计的年、月份,再点,这个选择按钮, 选择要计算的人员。再按,确定,进入到计算薪资表以后,再按,计算所有人员,就开始计算了。拉动表格下面的左右滑条,还可以看到后面的结果。计算完以后记得按保存 。如果需要导出到EXCEL表,直接按导出即可。

第七步:报表查询与打印.单击,报表管理这个图标,进入到报表查询与打印,选择需要打印或查询的报表。按顶上工具栏的,查询按钮,进入到查询界面,选择查询的薪资类型,年、月份,按,这个选择按钮,选择人员,再按,查询按钮,即可,其他报表查询方法相同。这个就是薪资明细,在这里可以输出多种格式的报表,输出为,薪资单格式。我们可以预览一下,看看打印效果。

我们再返回去查询,看看输出为,薪资条格式。我们也可以预览一下,看看打印薪资条的效果。也可以直接导出为EXCEL格式。还可以有银行数据输出。单击银行数据输出,然后,按,查询,选择薪资类型,选择年、月份,然后,选择人员,选择需要输出的项,按,查询按钮,即可。

其他说明

1、如果没有新进员工,日常操作可直接从第六步开始。

2、在使用中碰到问题请及时咨询解决,不要盲目更改设置。

联系QQ:313655507

 


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