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瑞科兴考勤工资验厂软件主要功能特点

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一、为什么客户要验厂?

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改革开放多年来,我国国际贸易不断发展,每年出口不断的扩大,同时,几乎所有跨国公司都已经意识到它们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制订自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为它们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规。

很多大型公司成立了专门的机构,或者委托专业公司监督工厂的执行情况,如果发现有严重违反的情况,它们会要求立即纠正,严重的可能会立即取消订单。

而我国众多企业的主要依靠劳动力的比较优势,如果严格按照客户验厂要求,加大对职工和环境保护的投入,特别是一些劳动密集型加工企业,如果严格执行社会责任标准规定的工作时间和加班时间的限制,就会大大增加企业的生产成本,而且会相对减少员工的收入。

相当一批劳动密集型企业的优势将会丧失,使企业陷入困境,这样就产生了有中国特色的考勤验厂软件。

二、客户验厂在考勤方面有哪些要求?

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(1)考勤表上是否能反映员工上班下班和加班时间
(2)考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求,以最低要求为准
(3)是否有请假、迟到、早退、停工待料等现象显示
(4)考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工
(5)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致
(6)不能有连续七天的打卡记录
(7)同一员工不能出现打卡时间连续一致
(8)未成年工是否有特别保护出勤时间
(9)考勤表上要有员工编号
(10)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致等等

三、选择什么样的验厂软件比较好?

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目前验厂软件的供应商、开发商很多,验厂软件功能、稳定性也良莠不齐。有的软件商号称用软件能解决验厂的所有问题,其实,这都是广告语而已。

没有验厂软件是万能的,验厂软件只是一个工具而已,是人们根据自己的需要来使用这个工具。需要我们了解审核机构的验厂方法,验厂要求,做到知己知彼。

同时,要根据自己工厂的实际情况,制定详细、周密的实施方案。选择的考勤验厂软件至少需要有以下的功能。
(1)验厂软件产品自定义要灵活,适应面要广,处理数据速度要快
(2)验厂数据要准确、各种验厂报表要齐全,能满足审核人员所需要的各种数据
(3)要能实时打卡以及采集打卡数据到系统
(4)要能支持多帐套,可以从A帐读数据,也可以依验厂条件由软件自动生成随机数据
(5)要能设置迟到、早迟、请假数据,一年无迟到、早退是难以想像的
(6)安全性要高,隐蔽性要强,所有界面都不能出现与假帐有关的任何东西
(7)加班时间要能自定义控制,完全没有加班是不可能的。

四、瑞科兴考勤工资验厂软件主要特点

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1、验厂软件考勤项目可以自由定义:请假、出勤、出差、外出等可以增加数目无限的类型,支持几种考勤计算单位:天、时、分、次;
2、验厂软件加班计算方式灵活:登记和刷卡计加班、仅刷卡计加班,提前、延迟计加班,节日加班是否按班次计算等。
3、验厂软件提供无班次考勤,处理上班无规律的人员:计算出勤、加班、缺勤,请假;
4、验厂软件导入人员资料非常方便,可以选择Excel文件对应列的数据信息;
5、可以控制班次是否计迟到、早退、缺勤、是否需要刷卡,支持48小时班次。
6、机构可分层次(即一级机构、二级机构等)定义
7、验厂软件所有数据查询提供数据导出功能,支持xls、htm、rtf、txt等格式;
8、查询条件可以自由定义。
9、系统所有表格均可以设置列的可见性、列排序、锁定固定列、对列进行合计、计均值、设置宽度等;
10、打印报表可以设置分栏打印,节省纸张,可以打印公司名称及LOGO;
11、验厂软件考勤数据处理稳定、准确;
12、验厂软件系统维护方便:提供数据备份、还原,数据整理、系统初始化等;
13、权限管理:模块权限、部门权限、读写等权限,提供系统操作日志,操作员密码进行加密;
14、系统安装简单,升级方便易行;
15、机验厂软件数据库采用微软的SqlServer2000,数据库稳定可靠;
16、验厂软件可支持繁、简体,也可根据客户的需要扩展到其它语言;
17、操作和功能与真帐完全相同
18、基础数据可以从真帐导入
19、刷卡数据也可以从真帐导入
20、打卡的数据可以按参数随即产生
21、加班时间可以自由控制
22、也可以产生迟到、早退等数据
23、可以按工厂复杂的排班、倒班生成考勤
24、可以根据实际需要自定义工资表格式,根据考勤结果产生工资报表


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