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怎样才能做到突击验厂考勤表和工资表一致没有差错?

人事 luowke 31次浏览 0个评论

客户突击验厂的难度是非常大,尤其是工厂的考勤工资,要保证突击验厂当天考勤不出现任何问题,并非易事,总有员工当天会请假或者离职。那如何做到突击验厂考勤工资表与纪录一致呢?

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验厂时很多客人为了获得供应商的真实信息,一般都会委托第三方公证行对工厂采取突击审核的方式,并且突击验厂的难度是非常大,尤其是工厂的考勤工资,要保证突击验厂当天考勤不出现任何问题,并非易事,总有员工当天会请假或者离职。那如何做到突击验厂考勤工资表与纪录一致呢?建议从以下几个方面来下工夫:

1、各车间指派专人负责在上班后半小时内收集所有人员的考勤状况,务必保证准确无误,逐级统计上报,然后交给负责考勤的同事审核及时导入系统。在统计过程中,把没有报到的工人姓名统计上来,做好请假,若只请假一上午,则做一天请假,若请假一下午,则不做请假,但是得统计名单,因为是突击,不知道什么时候会来,所以按照这样的方式进行操作,就能很清楚的了解当天员工到位情况。

2、每日下班前,负责考勤的同事将当天所有员工的考勤记录做出来,仔细核对,确保无误后导入系统,以应对可能第二天的突击审核,这样就不会一大早被要求采集数据弄得手忙脚乱。

3、负责考勤的同事每日提前半小时上班,半个小时内将所有人员的前一天的考勤采集备份,然后删除一些违规,因为工厂可能会出现加班超时等情况,所以得规避。

4、每日工作做好后,到了月终,就整理出所有考勤状况的明细,然后汇总一份日期清单,把违规日期要规避,供车间部门核对各相关记录。

5、每月月终定期做一次核查报告,把可能出现的问题点写出来,讨论解决方法,把风险降到最低。

总之验厂不是老板或某一个人的事,想要通过验厂,需要一个团队紧密无间的配合,需要大家同心同力,团队配合默契,再配合使用瑞科兴验厂考勤工资软件才可以达成目标。


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