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为什么需要使用电子考勤验厂软件来验厂?

人事 luowke 135次浏览 0个评论

为什么需要使用电子考勤验厂软件来验厂?大家都知道,国内企业大多是一些劳动密集型加工企业,如果严格执行社会责任标准规定的工作时间和加班时间的限制,就会大大增加企业的生产成本,而且会相对减少员工的收入。

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很多财务或者人事的同行都是用Excel软件制作工资表,再做成工资条。如果人数少还好,要是有几十号人,几百号人,工作量是相当的可观,那是相当的费时费力啊。而且,同样的计算公式,有多少号人,就要复制粘贴多少次。稍不留神就错了,效率极其低下。

工资的发放方式多种多样,但发放后,单位往往给职工一张细长的工资条,上面载明了职工每月工资的总额及构成。

工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用,而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据。对于员工来说,工资条不仅仅是自己收入的证明,也能看出公司福利的变化,社保基数的调节等细节。

验厂时,保安的考勤资料是个头疼的问题,因为保安是要365天X24小时上班的,包括法定节假日。保安的考勤表涉及三班倒或多班倒,涉及到排班或者倒班的问题,如果靠手工去做这样的考勤,是很费时的,而且容易出错,一般是采用软件工具来完成。保安不需要执行每周五天,不一定非要双休,倒班的时候做出来休息日就可以,这样也是符合验厂要求的。

操作也很简单,先打开数据处理,选择高级操作,输入密码,选择按排班生成考勤,在弹出的界面上,按选择人员,可以一次全选,选择所有人员,选择开始日期和结束日期,在正常出勤中,如果周日不上班,就不要勾上,在平时加班中,选择每周的哪一天晚班加班。再选择设备号和操作员。

然后按处理按钮,系统就自动按你设置的生成考勤数据了,1000人内大概需要几分钟时间。全部生成完后会提示的,按确定就可以了,然后按返回,退出就可以退出这个了。

现在越来越多的欧美客户,会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证。而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一, 而其中最头疼的问题莫过于:对员工加班的时间限制,最低工资的标准要求,很多工厂为了应对查厂,特别使用两套工卡,这不但造成了极大的人力、物力浪费,而且工时的统计、 工资的计算费时费力又容易出错。而我们的验厂考勤工资软件,配合实际工厂所遇到的各类问题,针对种种验厂时所碰到的情况而开发的,经过多年来不断完善,现完全能助你轻松应对验厂,随时提供”真实”、符合要求、 没有漏洞的考勤表工资表


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