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客户验厂为什么都选择瑞科兴验厂软件?

人事 luowke 74次浏览 0个评论

一、客户验厂在考勤方面有哪些要求?
(1)考勤表上是否能反映员工上班下班和加班时间
(2)考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求,以最低要求为准
(3)是否有请假、迟到、早退、停工待料等现象显示
(4)考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工
(5)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致
(6)不能有连续七天的打卡记录
(7)同一员工不能出现打卡时间连续一致
(8)未成年工是否有特别保护出勤时间
(9)考勤表上要有员工编号
(10)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致等等

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二、客户验厂的流程

第一步:申请验厂
工厂和客户分别向相应的验厂机构提出申请。例如,如果你是一家玩具工厂,那么就需要向ICTI国际玩具业协会提出申请。

第二步:验厂准备
验厂准备分为两种情况,一种是工厂自己准备,按照相应协会要求的标准准备即可。但是由于验厂难度很大,一般工厂可能欠缺应对验厂的经验,所以就出现了专业的验厂咨询公司。 聘请专业咨询公司的流程大致如下:双方签订咨询合同后,将共同成立一支项目小组,由其负责诊断企业存在的问题。诊断工作包括制定诊断计划书,实地调研与访谈、资料整理与分析、撰写诊断报告四个部分。接下来,项目小组根据诊断结果提出实施建议书,制定项目具体改善计划书,然后工厂根据计划书进行实施。

第三步:现场审核
验厂机构来到工厂现场审核。

第四步:拿到审核报告
恭喜你,终于通过外贸验厂了。

三、瑞科兴考勤工资验厂软件主要特点
1、验厂软件考勤项目可以自由定义:请假、出勤、出差、外出等可以增加数目无限的类型,支持几种考勤计算单位:天、时、分、次;
2、验厂软件加班计算方式灵活:登记和刷卡计加班、仅刷卡计加班,提前、延迟计加班,节日加班是否按班次计算等。
3、验厂软件提供无班次考勤,处理上班无规律的人员:计算出勤、加班、缺勤,请假;
4、验厂软件导入人员资料非常方便,可以选择Excel文件对应列的数据信息;
5、可以控制班次是否计迟到、早退、缺勤、是否需要刷卡,支持48小时班次。
6、机构可分层次(即一级机构、二级机构等)定义
7、验厂软件所有数据查询提供数据导出功能,支持xls、htm、rtf、txt等格式;
8、查询条件可以自由定义。
9、系统所有表格均可以设置列的可见性、列排序、锁定固定列、对列进行合计、计均值、设置宽度等;
10、打印报表可以设置分栏打印,节省纸张,可以打印公司名称及LOGO;
11、验厂软件考勤数据处理稳定、准确;
12、验厂软件系统维护方便:提供数据备份、还原,数据整理、系统初始化等;
13、权限管理:模块权限、部门权限、读写等权限,提供系统操作日志,操作员密码进行加密;
14、系统安装简单,升级方便易行;
15、机验厂软件数据库采用微软的SqlServer2000,数据库稳定可靠;
16、验厂软件可支持繁、简体,也可根据客户的需要扩展到其它语言;
17、操作和功能与真帐完全相同
18、基础数据可以从真帐导入
19、刷卡数据也可以从真帐导入
20、打卡的数据可以按参数随即产生
21、加班时间可以自由控制
22、也可以产生迟到、早退等数据
23、可以按工厂复杂的排班、倒班生成考勤
24、可以根据实际需要自定义工资表结构,根据考勤结果产生工资报表。

四、客户验厂注意事项
了解验厂类型和要求,对企业自身状况背景了解, 未能符合验厂要求的地方一定要去改善。需要花钱的地方不能吝惜花钱,须知所有验厂的要求都是有益于工厂的长远发展的,今天的投资是为了明天的回报。

几个容易出错的地方:

a、工资表,这个一定要符合当地劳动部门的标准,工资表和上下班的打卡记录要对应;

b、工作环境和生活环境,例如食堂阿姨是否有健康证等;

c、工厂内的消防措施,安全逃生梯和灯是否齐全,地上是否有逃生路标;
如果工厂里面没有对验厂有了解的专业人员,可以考虑寻求专业的验厂咨询公司帮助。

总之,如果我们了解审核机构的验厂方法,验厂要求,做到知己知彼。同时,要根据自己工厂的实际情况,制定详细、周密的实施方案。一般情况下都是能100%通过的。


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