在导出考勤表和工资表前,需要做一些基本的操作:
考勤表导出的基本操作
第一步,整理资料 (如果是已经正常使用的系统,可进入下一步)
可以直接在人员录入中输入,再按增加按钮,然后在界面上输入资料,这里的机构名称就是部门的名称,人员编号就是内部的员工的工号,登记号码是5位流水号。一般从00001,00002开始,卡片号码就是I D卡,后面的卡号,有两组数字,我们选择第一组数字的后8位。入职日期就是进厂日期,默认班次可以选择一个白班或者晚班,固定公休是指一周休息的天数,可以根据实际情况选择休一天或者休2天,在备注中可以输入身份证的地址,也可以不输入。输入这些资料后,按保存就可以了,接着继续输入其他员工的资料,直到全部输完。
如果觉得这样输入比较麻烦,也可以先从人员录入中,导出一个空的标准格式的EXCEL文档,先在该文档中输入资料,然后再导入到系统中,在系统中再做批量修改。
第二步、设置节假日,(如果是已经设置了,可进入下一步)
设置法定节假日,如五一。国庆等法定的节假日
第三步、设置班次,(如果是已经设置了,可进入下一步)
就是设置员工上下班的时间,
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