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还在用EXCEL做工资表工资条?太LOW 啦

人事 luowke 379次浏览 0个评论

工资的发放方式多种多样,但发放后,单位往往给职工一张细长的工资条,上面载明了职工每月工资的总额及构成。原劳动部发布的《工资支付暂行规定》要求: 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用,而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据。对于员工来说,工资条不仅仅是自己收入的证明,也能看出公司福利的变化,社保基数的调节等细节。工资条详细记载着工资的构成和扣款扣税,一旦发生劳动争议,是劳动仲裁的重要证据。

所以,工资条真的很重要。

很多财务或者人事的同行都是用Excel软件制作工资表,再做成工资条。如果人数少还好,要是有几十号人,几百号人,工作量是相当的可观,那是相当的费时费力啊。而且,同样的计算公式,有多少号人,就要复制粘贴多少次。稍不留神就错了,效率极其低下。如果工资表结构简单的还好,稍微复杂点的,如个税、年终奖个税等那就傻眼了,研究半天还是搞不明白,遇到需要调整工资算法的时候,社保个税政策变化的时候,就束手无策了,如果EXCEL的公式设置得复杂,运行速度又会很慢哦。

用EXCEL做工资表工资条?太LOW 啦

当然,企业如果就那么几个人,而又不愿意购买工资系统,用EXCEL做工资也不是不可以,方法也很多,一般常用的方法就是排序法。在已经计算出工资明细表的前提下。这里介绍一个简单生成工资条的方法,也可以去网上搜索。

1、打开工资表,下面举例为一张总共12个人的工资表

2、在工资表中最后一列,输入标题“排序”,往下输入1、2、3……一直输到12。(注:输入的数字与工资表的数据部分的行数相同,且平行)。

3、在刚输入的数字12下面向下继续输入1.1、2.1、3.1……一直输到11.1,比上面的数据少一行即可。(怎么输入不用教了吧?直接选中1.1、2.1,然后拖动小正方形往下拉就行了)

4、复制标题行粘贴到1.1那一行,下拉复制至11.1那一行。

5、选中标题栏中的“排序”,然后点“升序排序”按钮,工资条即自动生成了。

6、删除“排序”那一列即可,调整行高度即可。

gongzibiao1BB

一个300人以上的企业,如果采用EXCEL做一个月的工资表工资条需要2天,那么采集用考勤工资系统来处理,最多就20分钟了。所以对于100人以上的企业,我们建议还是用一套工资系统来处理这些工作比较好,现在市场上考勤工资系统价格都算合理的了,完全在企业可以承受的范围内,使用考勤工资系统在提高工作效率的同时,也为企业节省了成本,这样双赢的好事,何乐而不为呢。

时间是有限的,提高效率可以做更多有意义的事情。


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