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购买指纹考勤机后要如何正确使用?

考勤 luowke 639次浏览 0个评论

有许多客户购买指纹考勤机以后,不知道从哪里开始使用,或者出现错误的信息也不知道怎样解决,其实,指纹考勤机的操作使用方法基本上是差不多的,现把科密蓝屏系列指纹考勤机使用方法整理一下,可供客户参考:
新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机开始打卡了。

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1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。

2.在考勤机操作面板上按主菜单 [MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按 [OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按 [OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。

3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹 。

4.3次按压完成后,按 [OK] 保存。此时屏幕提示:‘新登记?’我们可按 [ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少3枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。

5.备份完成后,按 [OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按 [OK],要结束备份请按 [ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记 。

6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。

7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。

8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘 。

9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。

10.打开考勤管理系统,选好设备类型及相应的连接方式,点 [添加设备]按钮,按相应提升信息,进行下一步,会提示搜索到一台设备。这时指纹机与电脑已经连接上,可下载数据,上传人员信息等。

指纹考勤软件使用基本流程:
1、首先要把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、入职日期等等)

2、再把公司上班下班的班次设置好,考勤规则制度设置好。并在人员录入中选择一个默认班次。

3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据处理,统计完成后,你就可以看日出勤明细表,月考勤统计表,考勤异常表表等。

以上主要是针对科密蓝屏系列指纹考勤机的基本操作和使用,科密彩屏系列的指纹考勤机的操作和使用,在下一次文章更新中分享。


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